Obiekt hotelowy o specyfice sanatoryjnej posiada szczególne potrzeby i wymagania. Spełniliśmy je instalując dla Kliniki Uzdrowiskowej "Pod Tężniami" zintegrowany system do zarządzania obiektem hotelowym ze szczególnym uwzględnieniem programu sanatoryjnego ProMEDD zintegrowanego z systemem zamków elektronicznych. W efekcie zrealizowaliśmy całościowe rozwiązanie zawierające odpowiednio dobrany zestaw programów do zarządzania, specjalistyczny sprzęt jak również niezbędne systemy teletechniczne.

Wdrożone rozwiązania:

System zarządzający
Jest on oparty o specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, dedykowane do zarządzania obiektem sanatoryjnym. Obejmuje następujące obszary działalności operacyjnej: recepcja, rezerwacja, marketing – programy ProHOTT, ProNETT; gabinety medyczne - program ProMEDD; gastronomia – programy ProRESS, ProGASS. Zarówno programy pomiędzy sobą jak również programy i urządzenia zewnętrzne połączone są odpowiednimi interfejsami umożliwiającymi przepływ danych. Oprogramowanie zarządzające jest instalowane na serwerach sieciowych umieszczonych w specjalnej szafie typu rack. 

System kontroli dostępu
Został oparty na systemie zamków na karty zbliżeniowe firmy Messerschmitt w wersji off-line, przy czym szczególnym rozwiązaniem zastosowanym w Klinice Uzdrowiskowej "Pod Tężniami" jest wykorzystanie, zamiast kart zbliżeniowych  transponderów w formie paska na rękę. Każdy z Gości Sanatoriom otrzymuje taki pasek w momencie zameldowania. Dzięki temu kuracjusze mają zawsze przy sobie identyfikator, pełniący jednocześnie role klucza do pokoju. Elementem systemu kontroli dostępu jest również system parkingowy. Dzięki zainstalowaniu odpowiednich szlabanów współpracujących z czytnikami zbliżeniowymi, kierowca ma możliwość wjazdu i wyjazdu na teren obiektu poprzez autoryzację transponderem. Klienci, którzy nie korzystają z noclegów w sanatorium obsługiwani są za pomocą biletów jednorazowych, a opłatę za parking regulują w kasie automatycznej.

System informacji i automatyki
Paski na rękę z wbudowanym transponderem wykorzystywane są także jako nośnik informacji pozwalający na identyfikację gościa w procesie rozliczania zabiegów. Funkcjonalność realizowana jest z wykorzystaniem komputerowych kiosków informacyjnych oraz specjalistycznej aplikacji ProMEDD. Dodatkowo aplikacja jest nośnikiem informacji hotelowej, reklam oraz stanowi źródło informacji o zaplanowanych zajęciach dla gości oraz pracowników. Transpondery używane są także do kontroli ruchu Gości w części gastronomicznej. Gość przychodzący na posiłek zobowiązany jest do potwierdzenia tego faktu przykładając pasek do czytnika. Aplikacja ProRESS kontroluje rodzaj diety, zlicza przybyłych Gości i dzięki dużym wyświetlaczom LED zainstalowanym w kuchni, wyświetla na bieżąco informacje o prognozowanej ilości gości, aktualnie przybyłych i pozostałych. Informacje te podawane są oddzielnie dla rodzaju diety. Częścią systemu automatyki jest także sterowanie bramkami basenowymi i kontrolowanie czasu pobytu Gości na basenie.